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近年、リモートワークのハードルが下がったことで、オフィスを構えずに起業する起業家が増え、バーチャルオフィスの利用が注目されています。バーチャルオフィスとは、物理的なオフィススペースを持たずに、住所や電話番号、郵便物の受け取りなどを提供するサービスです。本記事では、バーチャルオフィスでできることと、そのメリットについて経験談も踏まえて詳しく解説します。

1.バーチャルオフィスでできること

バーチャルオフィスを利用することで具体的にどのようなことが可能なのかを詳しくご紹介します。

1. 法人登記が可能
   バーチャルオフィスの最大の特徴は、提供された住所を法人登記に使用できることです。自宅住所を公開せずに済むため、プライバシー保護にも役立ちます。
2. 郵便物の受け取り・転送 
   郵便物をバーチャルオフィスの住所で受け取り、必要に応じて転送してくれます。ビジネスの重要な郵便物を見逃す心配がありません。
3. 電話応対サービス 
   一部のバーチャルオフィスでは、専用の電話番号を提供し、プロフェッショナルな電話応対を代行してくれるサービスもあります。
4. 会議室やワークスペースの利用 
   必要に応じて物理的な会議室や作業スペースをレンタルできるプランもあるため、対面の打ち合わせが必要な場合に便利です。

2. バーチャルオフィスを利用するメリット

バーチャルオフィスの具体的な利点についてお伝えします。

1. コスト削減
   実際のオフィスを借りるよりも、バーチャルオフィスの方が圧倒的に安価です。初期費用や月額料金が抑えられるため、起業したばかりの方や個人事業主に最適です。
2. 信頼感の向上
   ビジネス用に都会の一等地の住所を利用することで、取引先や顧客に与える信頼感が高まります。
3. フレキシブルな働き方をサポート
   リモートワークを基盤とする働き方に完全に対応しているため、どこにいてもビジネスを運営することができます。
4. プライバシー保護
   自宅住所を公開せずに済むため、個人情報の保護につながります。特に、個人事業主やフリーランスには重要なポイントかと思います。

3.バーチャルオフィスを選ぶ際に確認すべきポイント

バーチャルオフィスは便利なサービスですが、選び方を間違えるとビジネス運営に支障をきたすことがあります。
以下の点を事前に確認することで、自分のビジネスに合ったバーチャルオフィスを選ぶことができますよ！

1. 利用可能なサービス内容の確認
   バーチャルオフィスによって提供されるサービスは異なります。　
   登記可能な住所が提供されるかを必ず確認してください。一部のバーチャルオフィスでは、登記ができない場合があります。その他には郵便物の受け取りや転送、必要に応じて電話対応サービスや会議室の利用が可能なのかなどを確認しておくと良いですね。
   
   
2. 契約条件や料金プラン
   契約内容や料金体系を細かくチェックしておきましょう。
   • 料金プラン
     月額料金が自分の予算に合っているか確認してください。基本プランに含まれるサービスと、追加料金が発生するサービス（例：郵便物転送費や会議室利用料）も明確にしておきましょう。
   • 契約期間
     短期契約が可能か、最低契約期間があるか確認します。起業初期で不安定な場合は、柔軟な契約期間を選べるオフィスが便利です。
   • 解約条件
     解約時のペナルティや手続きについても確認しておくことで、トラブルを避けることができます。
   • プラン変更の柔軟性
     事業の成長に応じてプランをアップグレードしたい場合に、柔軟に対応してくれるかを確認しましょう。
     
     
3. 自分のビジネスに合った立地 
   バーチャルオフィスの住所がどこにあるかは、ビジネスの信頼性に大きな影響を与えます。
   • 住所の見栄え
     都心部やビジネス街にある住所を利用することで、取引先や顧客からの信頼感を高められます。
   • 郵便物受け取りの利便性
     住所が遠方すぎる場合、直接取りに行く必要があると不便です。郵便物転送を頻繁に利用する場合も、距離が近い方がコストが抑えられます。
   • 顧客ターゲットに合うエリアか
     取引先や顧客にとってなじみのあるエリアかどうかも検討材料です。たとえば、IT系の企業なら渋谷や六本木など、特定の業界で名の通ったエリアに住所を置くと効果的です。
   • 競合との差別化
     競合が集中しているエリアと差別化を図りたい場合は、あえて違う地域を選ぶ戦略も有効になります。

4.リアルな経験談

私自身は、4年間ほどバーチャルオフィスの契約経験があります。契約した経緯としては、自身でEC事業をしていた関係で自宅から直接商品を発送することになり、発送元を開示する必要に駆られたためです。

お客様へ自宅住所を公開することに抵抗があり、バーチャル住所を取得しました。東京都目黒区（自由が丘）の住所をレンタルしていたため、お客様からの信頼性も期待できました。

利用料金は年間で12,000円。月額に換算すると1,000円程度だったので、大変良心的な価格で助かりました。

私が契約していたレンタルオフィスはこちらです。

画像：https://nawabari.net

株式会社Lucciが運営するNAWABARIというレンタルオフィスサービスです。

ホームページを確認すると、私が契約していたプランは登記ができないプランでした。

登記ができるプランだと、年間19,800円のビジネスプランが良さそうです。対応も真摯でおすすめのレンタルオフィスです。

まとめ

バーチャルオフィスは、低コストで柔軟な働き方を実現する便利なサービスです。特に、法人登記や郵便物対応が可能である点は大きなメリットです。これから起業を考えている方や、働き方を見直したい方は、ぜひバーチャルオフィスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。