「本当は経営に専念したいのに、日々の調整業務に追われている」
そんな経営者の方におすすめなのが、秘書業務のアウトソーシングです。
スケジュール管理や会食の手配、出張準備など、細かな業務を外注することで、頭と時間に余白が生まれ、より戦略的な意思決定や本質的な業務に集中できるようになります。
1.依頼しやすい業務内容
- スケジュール調整・管理
社内外の予定を確認し、最適な日程を調整します。各所とのやり取りもお任せ。 - 会食リサーチ・手配
目的やエリア、予算に応じて飲食店をリサーチし、予約までお任せ。 - 出張手配
ホテルや交通手段のリサーチ・予約、必要書類の準備などをお任せ。 - ご挨拶や贈答品の手配
取引先や顧客への贈り物の選定から発送手配までをお任せ。
2. 弊社での利用事例
利用事例①
『スケジュール調整で時間を創出』
ミーティングの予定が次々と入ってくる状況の急成長中の企業様。
Googleカレンダーを共有して頂き、候補日調整・日程確定・カレンダー入力までを一括でご依頼頂いております。社長は「予定を決める」という負担から解放され、意思決定に集中できる時間が増えたとお声を頂きました。
利用事例②
『出張時におけるホテルリサーチを完全外注、移動のストレスを最小化』
国内出張時の宿泊ホテルのリサーチを依頼。「現地までの最短ルートと宿泊先の候補」をご提案。
おすすめのホテル調査や予約代行、現地までの道案内をカレンダーへ入力するなど、宿泊施設までのスムーズな導線を心がけております。
まとめ
秘書業務をアウトソーシングすることで、「やらなきゃいけないけど、誰かに任せられること」から解放されます。経営者ご自身の時間と思考を、もっと価値あることに使うために――。
まずは一部業務からの外注を、ぜひ検討してみてください。
